Gestionnaire administratif et financier

Enjeux du poste

Sous la responsabilité de la Direction, le.a Gestionnaire administratif et financier a pour mission d’assurer le respect des obligations comptables et financières du SPN en lien avec les partenaires financiers et les décisions du Conseil d’Administration.

Les missions

1/ Assurer la gestion financière et comptable :

− Organiser et suivre la trésorerie réelle et prévisionnelle

− Collecter les informations, élaborer et suivre les tableaux de bord de gestion de la structure et des projets

− Veiller au respect des conditions fixées par les partenaires publiques dans le cadre de l’octroi de subventions publiques (Etat, Europe (FEDER), Région…)

− Analyser les budgets, mettre en place des indicateurs et outils de suivi d’activité, proposer des mesures correctives le cas échéant

− Gérer la facturation

− Réaliser les enregistrements de la comptabilité générale et analytique

− Assurer le suivi des dépenses et recettes courantes

− Encaisser les paiements, suivre et relancer les impayés

− Préparer les arrêtés de comptes

− Préparer et transmettre les informations sociales au cabinet comptable

2/ Assurer la gestion administrative :

− Assurer le suivi des conventions de partenariats et financements

− Produire et/ou fournir l’ensemble des pièces techniques et administratives nécessaires au respect des engagements pris par le SPN dans le cadre des subventions publiques

− Assurer la gestion des dossiers de formation dans le respect du référentiel Qualiopi.

− Recenser et mettre à jour les informations adhérents et partenaires

− Assurer le suivi d’activité du SPN : suivi des temps, justificatif des dépenses

− Assurer la gestion statutaire de l’association (rédiger compte rendu CA, déclaration préfecture, JO, veiller au respect de la législation)

− Assurer via un réseau de prestataires la capacité des locaux du SPN à accueillir le public dans des conditions optimales

Le profil recherché

De préférence initié.e aux sujets en lien avec le numérique, vous disposez d’une réelle appétence pour la gestion financière, vous disposez de réelles compétences en organisation et en suivi de budget. Vous garantissez le respect des obligations financières en lien avec les financements publics. Vous êtes doté.e d’une expérience professionnelle similaire d’au moins 5 ans, vous êtes rigoureu.se et autonome, en capacité de gérer simultanément multi-projets et multi-partenariats.

Poste à temps complet

Nous attendons avec impatience de découvrir votre candidature et d’échanger sur vos motivations et vos compétences.